Projectcoördinator

Voor het programma Publieksinformatie zijn we per direct op zoek naar een ervaren projectcoördinator Tabak. Heb jij ervaring met het coördineren van verschillende projecten rondom één onderwerp? Hou jij intern en extern de lijnen kort? En kun jij strategisch nadenken over de volgende stappen voor de projecten? Dan zijn we op zoek naar jou! De Stoplijn, Rokeninfo.nl en Ikstopnu.nl zijn projecten die erop gericht zijn om rokers te informeren over tabaksgebruik, en te helpen stoppen. Deze projecten moeten continu geactualiseerd worden op nieuwe (wetenschappelijke) informatie en beleidsveranderingen. Ook moet er afstemming intern en extern plaatsvinden over deze projecten en andere projecten die zich bezighouden met tabak. Als laatste hou jij je bezig met de toekomst van deze en andere projecten die de roker kunnen helpen stoppen.

Waar kom je te werken

Bij Publieksinformatie van het Trimbos-instituut hebben we veel kennis over (de gevolgen van) tabak, alcohol, drugs en gamen. Deze informatie maken we toegankelijk voor een breed publiek, met telefoonlijnen, brochures, video’s en websites, waaronder de Stoplijn. Daarmee bereiken we al veel mensen, maar we denken dat het nog beter kan en voor een nog bredere doelgroep. We werken daarom aan de verdere ontwikkeling, implementatie en optimalisatie van onze digitale strategie.

Wat zijn je werkzaamheden

Projectleiding en -coördinatie

• Projecten coördineren en de voortgang op alle gebieden monitoren (planning, deadlines, gemaakte uren en kosten, administratie, kwaliteit);
• Evalueren van projectresultaten en zorg dragen voor afronding;
• Adequaat bijsturen van projecten waar nodig;
• Afstemmen van de werkzaamheden met collega’s binnen en buiten het eigen team, deadlines op elkaar afstemmen en prioriteiten stellen waar nodig;
• Heldere en frequente communicatie over verwachte werkzaamheden van verschillende projectmedewerkers, monitoren van afspraken rondom projecten.

Communicatie intern en extern

• Afstemming intern met projectleiders die zich bezighouden met tabak;
• Afstemming intern over strategie met betrekking tot acquisitie van nieuwe projecten en opdrachten op het onderwerp tabak;
• Onderhouden van in- en extern projectgebonden contacten en onderzoeken nieuwe mogelijkheden voor projecten.

Acquisitie

• Opstellen van (vervolg) projectplannen, begrotingen en/of subsidieaanvragen in afstemming met het Programmahoofd en coördinator bedrijfsvoerder;
• Acquisitiegesprekken voeren met potentiële opdrachtgevers/subsidieverstrekkers.

Wat breng je mee

• Academisch werk- en denkniveau;
• Ruime aantoonbare ervaring op het gebied van projectmanagement en het coördineren van meerdere projecten;
• Aantoonbare ervaring met werken in een wetenschappelijke omgeving;
• Je bent organisatorisch sterk, behoudt het overzicht en durft prioriteiten te stellen;
• Je bent ambitieus, werkt efficiënt om gestelde doelen te behalen;
• Je communiceert helder en vaak, je bent beschikbaar voor overleg, maakt afspraken met medewerkers en je bent duidelijk in je verwachtingen. Je kan motiveren en overtuigen.
• Je bent tactvol, diplomatiek en integer, je kan goed omgaan met vertrouwelijke informatie;
• Je hebt uitstekende kennis van de Nederlandse en Engelse taal in woord en geschrift;
• Goede kennis van en ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Access);
• Interesse hebben in het onderwerp tabak;
• De wil om een bijdrage te leveren aan het verminderen van het aantal rokers.

Wat bieden wij

Het Trimbos-instituut is een inspirerende, informele en professionele werkomgeving met maatschappelijke impact. Je komt te werken bij een toonaangevend wetenschappelijk instituut. Wij maken onder andere vooruitstrevende (digitale) interventies, preventieprogramma’s en behandelmethoden en hebben daarbij een maatschappelijke rol om beleidsmakers, politici en professionals te informeren over middelengebruik, verslaving en de geestelijke gezondheid van de Nederlandse bevolking.

Waar je bovendien op kunt rekenen:

• een marktconform salaris (FWG 60);
• een functie voor 24 uur per week;
• een aanstelling voor tenminste 12 maanden, met de mogelijkheid van verlenging;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden conform de cao GGZ, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• de juiste middelen om je werk te doen, zoals een laptop;
• een gunstige thuiswerkregeling en thuiswerkfaciliteiten;
• goede faciliteiten om jezelf verder te ontwikkelen.

Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Eva Ehrlich, coördinator bedrijfsvoering, via telefoonnummer 06-18688330 of per mail: eehrlich@trimbos.nl. Ben je enthousiast geworden? Reageer dan vóór 8 maart 2022 via de knop "Solliciteren" hiernaast. Daar kun je je motivatiebrief en cv uploaden ter attentie van Eva Ehrlich, onder vermelding van vacaturenummer 007.22. 

Uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderen wij de persoonlijke gegevens van je sollicitatie (zoals je motivatiebrief/e-mail en je cv).

Het Trimbos-instituut is een rookvrije organisatie.

Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid geniet de interne kandidaat de voorkeur.

Wij volgen het landelijke beleid van de overheid inzake corona.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons? Log dan eerst in, dan hoef je niet alles in te vullen. Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.