Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons?
Log dan eerst in, dan hoef je niet alles in te vullen. Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.
Denk jij in oplossingen en niet in problemen? Vind je het leuk om te zorgen dat alle voorzieningen perfect geregeld zijn? Vind je het leuk om gasten gastvrij te ontvangen, informatie te geven en ze (telefonisch) door te verwijzen naar degene die hen kan helpen? Bekijk dan onze vacature voor medewerker receptie en facilitaire zaken!
De Facilitaire Dienst van het Trimbos-Instituut
De medewerkers van het Trimbos-Instituut geven informatie over bijvoorbeeld het gebruik van alcohol of het voorkomen van burnout. Ook bedenken zij programma’s en manieren om problemen zoals verslaving aan te pakken. Zo helpen zij Nederland gezond te blijven. Maar wie zorgt voor hen? Dat zijn onder andere de zes collega’s van de Facilitaire Dienst. Zij nemen de praktische zaken voor hun rekening, zodat alle collega’s veilig en prettig hun werk kunnen doen.
Dit doe jij als Medewerker receptie en facilitaire zaken
De functie is een combinatie van receptie- en facilitaire taken. Als medewerker facilitaire zaken ben je bijvoorbeeld ’s morgens als een van de eersten aanwezig om het gebouw te openen. Je kijkt of alle facilitaire voorzieningen klaar zijn voor de dag: de koffiemachines gevuld, de vergaderzalen en de catering geregeld. Dan ga je aan de slag met de dagelijkse werkzaamheden. De post afhandelen, het magazijn op orde houden en het afval verzamelen en verwerken, uitvoeren van werkplekonderzoeken en bijv. een nieuwe bureaustoel afleveren. Als het alarm afgaat ga je aan de slag als bedrijfshulpverlener.
Als medewerker receptie ontvang je gasten en neem je de telefoon aan, verstrek je informatie en verbind je gesprekken door. Je beheert de mailbox en reserveert vergaderzalen. Je verricht lichte administratieve zaken zoals afspraken vastleggen met huurders van vergaderzalen. Je houdt de ontvangsthal op orde met het oog op gasten. Je bent de spin in het web voor je collega’s; jij weet hoe de logistieke en facilitaire zaken zijn geregeld.
We streven naar een evenwichtige verdeling van je tijd over deze twee taken.
Je hebt veel contacten gedurende de dag: met de repro, de catering, leveranciers en natuurlijk met je collega’s en de andere Trimbos-medewerkers. Tussen de bedrijven door houd je de vragen en meldingen van je collega’s bij en stem je af met je facilitaire collega’s wie de klus heeft afgewerkt, zodat het niet vergeten wordt.
Dit is jouw kracht
Jij bent een echte aanpakker en vindt het leuk om mensen te helpen. Omdat je van veel markten thuis bent, weet je voor de meeste problemen snel een oplossing te vinden. Daarbij heb je ook oog voor duurzame oplossingen, bijvoorbeeld om te helpen bij energiebesparing. Je kunt goed inschatten wanneer je iets zelf kunt oplossen of hulp moet inschakelen. Je hebt er plezier in om in een klein team samen te werken en er met elkaar voor te zorgen dat de zaken goed worden geregeld. Je gezonde dosis humor zorgt ervoor dat jullie het samen ook gewoon gezellig hebben.
Wat we daarnaast van je vragen:
Wij bieden jou
Je werkt in een recent gerenoveerd kantoorgebouw (een kwartiertje lopen vanaf Utrecht Centraal). Samen met je coördinator en vijf directe collega’s zorg je dat alles perfect geregeld en georganiseerd is voor de bijna 300 medewerkers. Zodat zij hun werk veilig en prettig kunnen doen. Afwisseling én verantwoordelijkheid in één functie!
Een marktconform salaris tussen € 2.451,- en € 3.218,- (per 1 januari 2024, afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring) op basis van 36 uur (FWG-35). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden overeenstemmend met de CAO-GGZ. Een eindejaarsuitkering van 8,33%, ontwikkelmogelijkheden, reiskostenvergoeding en opname in het pensioenfonds PFZW. Een goede werkbalans vinden we belangrijk, daar bieden we een vitaliteitsprogramma voor. Je krijgt een op maat gemaakt inwerkprogramma met een ‘buddy’ en, als Trimbos je eerste werkgever is, begeleiden we je met een aantal sessies bij het werk. Verder krijg je mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
De aanstelling (27 - 36u/ wk) is in eerste instantie voor een jaar, met mogelijkheid tot verlenging.
Wil je meer weten?
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Marcel de Kok, coördinator facilitaire dienstverlening. Dat kan via de mail: mkok@trimbos.nl.
Wil je meteen solliciteren?
Ben je al enthousiast? Reageer dan t/m zondag 23 juni 2024 via de knop ‘solliciteren’. Daar kun je je motivatiebrief en cv uploaden.
De gesprekken vinden plaats op maandag 24 juni en op donderdag 27 juni in de ochtend.
De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je cv) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij je hebt aangegeven dat we je gegevens in portefeuille mogen houden.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons?
Log dan eerst in, dan hoef je niet alles in te vullen.
Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.