Managementassistent Drugs

Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons? 
Log dan eerst in, dan hoef je niet alles in te vullen. Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.

Ben je het gewend om 10 dingen tegelijk te doen, steek je graag de handen uit de mouwen en lijkt het je leuk om de ondersteunende spin in het web van ons programma Drugs te zijn? Dan zijn we op zoek naar jou!

Waar kom je te werken

Binnen ons programma werken 20 bevlogen professionals; wetenschappers, promovendi, project-assistenten, een programmahoofd en een manager bedrijfsvoering. We doen (internationaal) onderzoek naar drugs, we testen drugs in ons laboratorium en onderzoeken wie er onwel worden na drugsgebruik. We schrijven hier artikelen over, adviseren de overheid en delen onze kennis via de media. We zijn er trots op dat we daarmee een belangrijke bijdrage leveren aan het Nederlandse drugsbeleid.

We kunnen alleen nog wel een goede ondersteuner gebruiken die ons bij al dit werk komt helpen. Kom jij ons team versterken?

Wat zijn je werkzaamheden

• Inplannen, voorbereiden, notuleren en bijhouden (en monitoren) van actiepunten van diverse overleggen;
• op orde houden van de agenda van het programmahoofd en de manager bedrijfsvoering;
• ontzorgen van het programmahoofd als rechterhand en medewerkers ondersteunen met allerhande werkzaamheden bij hun projecten en onderzoeken;
• wegwijs maken van nieuwe collega’s en stagiaires;
• regelen van presentjes bij bijzondere gelegenheden van medewerkers;
• helpen organiseren van alle zaken die werken nog leuker maken zoals afdelingsuitjes, lunches en recepties.

Wat breng je mee

• Een afgeronde opleiding op minimaal MBO-niveau, zoals managementassistent, of een andere opleiding waaruit blijkt dat je van organiseren en aanpakken houdt;
• ruime werkervaring in een soortgelijke functie;
• goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in het Nederlands en Engels;
• ruime ervaring met Microsoft Office-software;
• goed kunnen scheiden van hoofd- en bijzaken;
• een stevige persoonlijkheid, je laat je niet gek maken;
• een integere, proactieve, flexibele en een positieve instelling.

Wat bieden wij
Een marktconform salaris (FWG 45: €2.407,- tot €3.396,- o.b.v. 36 uur) en een uitdagende en inspirerende werkomgeving met goede secundaire arbeidsvoorwaarden conform de CAO-GGZ, waaronder een eindejaarsuitkering van 8,33%, scholingsfaciliteiten, een laptop, flexibele werktijden en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn. De aanstelling is in eerste instantie voor de duur van 12 maanden met de mogelijkheid tot een vaste aanstelling.

Het Trimbos-instituut is een inspirerende, informele en professionele werkomgeving met maatschappelijke impact. Je komt te werken bij een toonaangevend wetenschappelijk instituut. Wij maken onder andere vooruitstrevende (digitale) interventies, preventieprogramma’s en behandelmethoden en hebben daarbij een maatschappelijke rol om beleidsmakers, politici en professionals te informeren over middelengebruik, verslaving en de geestelijke gezondheid van de Nederlandse bevolking.

Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Ferry Goossens, manager bedrijfsvoering, via 06 - 11373090 of fgoossens@trimbos.nl.

Hoe te solliciteren
Je kunt op onze vacaturesite tot en met maandag 16 mei reageren via de knop ''Solliciteren''. Daar kun je je motivatiebrief en cv uploaden.

De reactietermijn sluit eerder als we de juiste kandidaat eerder hebben gevonden. Reageer dus snel.

De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je cv) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij je hebt aangegeven dat we je gegevens in portefeuille mogen houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons?
 Log dan eerst in, dan hoef je niet alles in te vullen. 
Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.