HR-projectassistent met focus op verzuim

Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons? 
Log dan eerst in, dan hoef je niet alles in te vullen. Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.

Waar kom je te werken

Een goede mentale gezondheid is altijd belangrijk, maar in deze buitengewone tijd belangrijker dan ooit. Binnen het Trimbos-instituut werken we zeer gedreven aan een mentaal gezonder Nederland. Het Trimbos-instituut is een onafhankelijk en (inter)nationaal gerenommeerd kennisinstituut op het brede gebied van de geestelijke gezondheidszorg. Denk aan onderzoek op het gebied van studenten en uitgaan, maar ook advisering over stoppen met roken, mentale welzijn en bijvoorbeeld kleinschalige woonvormen voor mensen met dementie horen bij ons aandachtsgebied.

Met een hecht team van vijf personen is HRM het aanspreekpunt voor medewerkers, management en Raad van Bestuur op het gebied van in-, door- en uitstroom van medewerkers.

Wat doe je

Verzuimpreventie en verzuimbegeleiding is een belangrijk onderdeel van ons werk. Preventief, door middel van een actief vitaliteitsprogramma waarmee we mogelijk maken dat onze medewerkers met plezier en energie hun werk kunnen blijven doen. Toch is verzuim een factor die speelt in de organisatie. Jouw taak is het om de leidinggevenden in hun rol als case managers, de HR-adviseurs en HR-medewerkers optimaal te ondersteunen in de uitvoering van de Wet verbetering Poortwachter. Je bereidt dossiers voor, stuurt terugkoppelingen door, signaleert acties, hebt contact met arbodienst, aanbieders van interventies, verzekeraar en UWV. Naast een administratieve, coördinerende en signalerende kant zorg je ervoor dat de dossiers up to date zijn.

Je bent kortom het eerste aanspreekpunt als het gaat om verzuim voor medewerkers, leidinggevenden en arbodienst.

Het accent ligt dus op proactieve ondersteuning bij verzuimbegeleiding. Maar dat is niet je enige aandachtsgebied. Want je houdt je ook bezig met bijvoorbeeld de administratieve processen rondom werving & selectie, de uitvoering van het opleidings- en ontwikkelingsplan en andere administratieve werkzaamheden. Binnen HRM is digitalisering van de HR-processen een belangrijk aandachtspunt. We hopen dat onze nieuwe collega het leuk vindt om daaraan een actieve bijdrage te leveren.

Wat breng je mee

Je voelt je thuis in een maatschappelijk betrokken organisatie zoals het Trimbos-instituut en herkent je in onze cultuurwaarden: betrokken, toonaangevend en toepassingsgericht. Binnen HRM vinden we daarnaast tijdigheid, betrouwbaarheid, pro-activiteit en toegankelijkheid belangrijk en voor jou geldt hetzelfde. Je voelt je op je gemak in een klein, hecht team waarbij geen enkele werkdag hetzelfde is. Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus, bent in staat om prioriteiten te stellen en verliest het overzicht niet. Het schakelen van het ene aandachtsgebied naar het andere is voor jou geen issue. Uiteraard ben je accuraat en weet je wanneer je je discreet moet opstellen.

Wat we daarnaast van je vragen:

• een afgeronde MBO-opleiding Medewerker Human Resource Management, aangevuld met een gerichte training op het gebied van Wet Verbetering Poortwachter of bereid deze te volgen;
• minimaal 2 jaar relevante werkervaring;
• ruime ervaring met AFAS;
• ruime ervaring met Microsoft Office;
• zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk. 

Wat bieden wij
Een aanstelling van in eerste instantie 12 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging.

Waar je bovendien op kunt rekenen, naast inspirerende en leuke collega’s:

• een marktconform salaris (FWG-45 conform de CAO GGZ);
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder flexibele werktijden en autonomie, een actief vitaliteitsprogramma, een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• een op maat gemaakt inwerkprogramma met een ‘buddy’;
• goede scholingsfaciliteiten waaronder een online trainingsaanbod via GoodHabitz;
• de juiste middelen om je werk te doen, zoals een laptop;
• een gunstige thuiswerkregeling inclusief thuiswerkvergoeding;
• een reiskostenregeling woon-werkverkeer.

Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Saskia Allema, manager HRM, via 030-2971100 of sallema@trimbos.nl

Hoe te solliciteren
Je kunt op onze vacaturesite tot en met zondag 5 juni reageren via de knop ''Solliciteren''. Daar kun je je motivatiebrief en cv uploaden.

Op 9 juni in de ochtend vinden er twee gesprekken plaats. Een gesprek met Wilma van den Berg en Saskia Allema en een gesprek met Jelly Merkus en Nancy van Baggem.  

De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je cv) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij je hebt aangegeven dat we je gegevens in portefeuille mogen houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons?
 Log dan eerst in, dan hoef je niet alles in te vullen. 
Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.