Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons?
Log dan eerst in, dan hoef je niet alles in te vullen. Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.
Stel je voor: je dag start met het voorbereiden van de agenda van de voorzitter Raad van Bestuur. Zijn alle stukken binnen die de voorzitter nodig heeft voor de overleggen die in zijn agenda staan? Logistieke knelpunten in de agenda van deze dag bespreek je met de voorzitter. Met de bestuurssecretaris bereid je de bijeenkomst met de Raad van Toezicht voor. En tussendoor ben je een vraagbaak voor je collega’s die regelmatig binnenlopen. Je ondersteunt de stafdiensten waar mogelijk en voordat je je laptop voor deze dag dichtklapt, kijk je nog even wat de dag van morgen brengt. Is het handig dat je daarvoor op kantoor aanwezig bent of ga je thuiswerken?
Zoek jij een dynamische functie waarin je de spil van het bestuurssecretariaat bent? Ben jij gedreven, flexibel en proactief? Twijfel niet en solliciteer! Wil je eerst meer informatie, neem dan contact op met de bestuurssecretaresse Marijke de Groot, die ons helaas gaat verlaten.
Hoeveel impact wil jij maken?
Werken bij het Trimbos-instituut betekent impactvol werk doen met meerwaarde voor de maatschappij. Zo proberen we gezondheidsschade door alcoholgebruik te voorkomen door goede voorlichting en doen we ons best om te voorkomen dat mensen beginnen met het gebruik van drugs of tabak. We brengen trends en ontwikkelingen rondom de geestelijke gezondheidszorg in kaart en geven we ondersteuning bij een goede ontwikkeling van de mentale gezondheid van jongeren en kwetsbare ouderen. We zetten kennis en ervaring in om de kwaliteit van leven van mensen met een psychische aandoening te verbeteren. En we geven betrouwbare informatie over al deze domeinen aan professionals en het algemeen publiek. Een breed scala aan activiteiten dus! Vanuit de Raad van Bestuur wordt geborgd dat al deze activiteiten passen in de missie van het instituut. Ons werk maakt een wezenlijk verschil in de samenleving.
Waar kom je te werken?
De cultuur binnen Trimbos wordt ervaren als professioneel, informeel, open en warm. Medewerkers voelen vrijheid en regelruimte. Ideeën en eigen inbreng worden zeer gewaardeerd. Zo kan er meegedacht worden over verschillende onderwerpen binnen de organisatie.
Het Raad van Bestuur-team waarin je komt te werken is enthousiast en gezellig en bestaat uit 3 medewerkers met ieder een eigen rol in het ondersteunen van de Raad van Bestuur. Eén ding hebben ze gemeen: de drive om te zorgen voor blijvende impact.
Dit doe jij als bestuurssecretaresse
Dit is jouw kracht
Aanpakken kun jij als geen ander! Je bent proactief, integer, flexibel, accuraat en kunt goed werken onder wisselende werkdruk. Je bent dienstverlenend en hebt uitstekende sociale skills en bent organisatiesensitief. Je kunt je uitstekend in het Nederlands uitdrukken en soms in het Engels communiceren is geen probleem. Zelfstandig werken vind je heerlijk. Microsoft Office/ Sharepoint heeft geen geheimen voor je. Daarnaast heb je HBO-denkniveau en minimaal vijf jaar relevante werkervaring.
Wij bieden jou
Een marktconform salaris tussen de € 3.218,-- en € 4.263,-- (afhankelijk van het aantal jaren relevante werkervaring) op basis van 36 uur (FWG-50). Goede secundaire arbeidsvoorwaarden overeenstemmend met de CAO-GGZ. Een eindejaarsuitkering van 8,33%, ontwikkelmogelijkheden, reiskostenvergoeding en opname in het pensioenfonds PFZW. Je krijgt een laptop, telefoon, thuiswerkmogelijkheden en faciliteiten voor je thuiswerkplek. Een goede werkbalans vinden we belangrijk, daar bieden we een vitaliteitsprogramma voor. Je krijgt een op maat gemaakt inwerkprogramma met een ‘buddy’. Verder krijg je mogelijkheden om je persoonlijk en professioneel verder te ontwikkelen.
Het Trimbos-instituut staat midden in de maatschappij. Letterlijk, want we zijn gevestigd in een levendige woonwijk vlakbij het mooie centrum van Utrecht. Maar ook figuurlijk: we willen graag een goede afspiegeling van diezelfde maatschappij zijn. We vinden het belangrijk dat iedereen zich thuis voelt bij Trimbos. Hoe meer mensen van elkaar verschillen, hoe leuker het wordt! We willen graag met elkaar werken zonder onderscheid te maken in gender, leeftijd, achtergrond, seksuele voorkeur of persoonlijke overtuigingen. Deze vacature is dan ook gericht aan iedereen die zich erdoor aangetrokken voelt.
De aanstelling is in eerste instantie voor een jaar, met uitzicht op verlenging en een vaste aanstelling.
Wil je meer weten?
Neem dan contact op met de bestuurssecretaresse Marijke de Groot via 06 – 40710019 (ma t/m do).
Wil je meteen solliciteren?
Je kunt reageren tot en met 11 februari 2024 via de knop ‘Solliciteren’ op onze vacaturesite.
Op 15 februari 2024 zijn kennismakingsgesprekken met Leon de Vries (bestuurssecretaris) en Petra de Boer (adviseur Raad van Bestuur) gepland. Een eventueel vervolggesprek zal op 19 februari 2024 plaatsvinden.
De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je cv) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd.
Voor deze vacature wordt tegelijkertijd in- en extern geworven. Bij gelijke geschiktheid krijgen interne kandidaten voorrang.
Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.
Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons?
Log dan eerst in, dan hoef je niet alles in te vullen.
Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.