Allround HR Support-medewerker

Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons? 
Log dan eerst in, dan hoef je niet alles in te vullen. Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.

Waar kom je te werken

Met een hecht en gezellig team van zes personen is HRM het aanspreekpunt voor medewerkers, management en Raad van Bestuur van het Trimbos-instituut op het gebied van in-, door- en uitstroom van circa 220 medewerkers.

Trimbos werkt aan een mentaal gezonder Nederland en is hét onafhankelijke kennisinstituut voor alcohol, tabak, drugs en mentale gezondheid. Denk aan onderzoek op het gebied van studenten en uitgaan, advisering over stoppen met roken, depressiepreventie en onderzoek naar mensen met dementie. We maken kennis toepasbaar in de praktijk voor mensen die dat nodig hebben.

De cultuur binnen onze organisatie is informeel, open en warm. Medewerkers ervaren vrijheid en regelruimte. Zo kan er regelmatig meegedacht worden over verschillende onderwerpen binnen de organisatie. Ideeën en eigen inbreng worden zeer gewaardeerd.

Wat zijn je werkzaamheden

• Coördineren van het geautomatiseerde werving & selectieproces via AFAS;
• inplannen van trainingen en cursussen voor onze medewerkers en onderhouden van contacten met trainers;
• ondersteunen van HR-collega’s en management bij hun rol in verzuimbegeleiding;
• op orde brengen en houden van de digitale personeels- en verzuimdossiers en andere administratieve werkzaamheden.

Binnen HRM is digitalisering van de HR-processen een belangrijk aandachtspunt. We hopen dat onze nieuwe collega het leuk vindt om daaraan een actieve bijdrage te leveren. Maar je bent zeker niet alleen bezig met digitalisering: juist binnen HRM ben je vaak eerste aanspreekpunt voor onze collega’s die ons goed weten te vinden. Het omgaan met mensen is dus een belangrijk kenmerk van deze functie.

Wat breng je mee

Je voelt je thuis in een maatschappelijk betrokken organisatie zoals het Trimbos-instituut. Je herkent je in onze cultuurwaarden: betrokken, toonaangevend en toepassingsgericht. Binnen HRM vinden we daarnaast tijdigheid, betrouwbaarheid, pro-activiteit en toegankelijkheid belangrijk en voor jou geldt hetzelfde. Je voelt je op je gemak in een klein, hecht team waarbij geen enkele werkdag hetzelfde is. Je communiceert gemakkelijk op alle niveaus, bent in staat om prioriteiten te stellen en verliest het overzicht niet. Het schakelen van het ene aandachtsgebied naar het andere is voor jou geen issue. Uiteraard ben je accuraat en weet je wanneer je je discreet moet opstellen.

Wat we daarnaast van je vragen:

• een mbo-opleiding Medewerker Human Resource Management, of vergelijkbaar werk- en denkniveau;
• bereidheid om je verder te ontwikkelen;
• bij voorkeur enige relevante HR-werkervaring;
• ervaring met het werken met AFAS is een pre;
• ervaring met Microsoft Office;
• zowel zelfstandig als in teamverband kunnen werken;
• uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.    

Wat bieden wij
Een aanstelling van in eerste instantie 12 maanden, met de mogelijkheid tot verlenging.

Waar je bovendien op kunt rekenen, naast inspirerende en leuke collega’s:

• een marktconform salaris (FWG-40 conform de cao GGZ: minimaal €2.325, maximaal €3.241 bruto bij een fulltime aanstelling);
• een salarisverhoging van 2% per mei 2023 en nog eens 2% per januari 2024;
• uitstekende secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een balansvergoeding van €500 bruto (naar rato), flexibele werktijden, een actief vitaliteitsprogramma met o.a. aandacht voor persoonlijk leiderschap, een eindejaarsuitkering van 8,33% en opname in het pensioenfonds Zorg en Welzijn;
• de mogelijkheid om deels thuis te werken;
• een op maat gemaakt inwerkprogramma met een ‘buddy’;
• goede scholingsfaciliteiten waaronder een online trainingsaanbod via GoodHabitz;
• de juiste middelen om je werk te doen, zoals een laptop;
• een gunstige thuiswerkregeling inclusief thuiswerkvergoeding van €2 perdag;
• een reiskostenregeling woon-werkverkeer van €0,19/km, ongeacht reisafstand en vervoersmiddel.

Meer informatie
Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Saskia Allema via 06-53456297 of sallema@trimbos.nl.

Hoe te solliciteren
Je kunt op onze vacaturesite tot en met woensdag 6 juli 2022 reageren via de knop ''Solliciteren''. Daar kun je je motivatiebrief en cv uploaden.

Op maandag 11 juli a.s. zijn twee kennismakingsgesprekken met collega’s uit het HR-team gepland. Mocht deze datum in je vakantie vallen, dan spreken we natuurlijk een ander moment af.  

De persoonsgegevens van je sollicitatie (onder andere je brief/e-mail en je cv) worden uiterlijk vier weken na het einde van de sollicitatieprocedure verwijderd, tenzij je hebt aangegeven dat we je gegevens in portefeuille mogen houden.

Acquisitie naar aanleiding van deze advertentie wordt niet op prijs gesteld.

Heb je al een keer eerder gesolliciteerd bij ons?
 Log dan eerst in, dan hoef je niet alles in te vullen. 
Is het je eerste sollicitatie? Klik dan op solliciteren.